Ben je voornemens om een activiteit of evenement in 2013 te organiseren en je wilt hiervoor een financiële bijdrage aanvragen, dan kan dat via het Aanvraagformulier financiële bijdrage 2013.
Dit formulier dient samen met de volgende stukken ingediend te worden bij Bureau Hengelo:
- Vooraankondiging evenementen (downloaden via www.hengelo.nl/evenementenvergunning)
- Projectplan/beschrijving van het evenement
- Begroting
- Promotieplan / PR plan
- Schetsplan van de ruimte / locatie
Om het je gemakkelijk te maken hebben wij een aantal templates (begroting, projectplan en promotieplan) voor je beschikbaar die hieronder te downloaden zijn. Indien gewenst kun je deze gebruiken, het is geen vereiste.
Na ontvangst toetst Bureau Hengelo of de aanvraag compleet is en legt deze voor aan de evenementencommissie. Niet complete aanvragen worden niet in behandeling genomen. De evenementencommissie beoordeelt de aanvraag en geeft een (status)advies aan Bureau Hengelo. Beoordeling vindt plaats aan de hand van de voorwaarden zoals opgesteld in het document Voorwaarden toekenning financiële bijdrage Bureau Hengelo 2013.
Vervolgens communiceert de Marketing & Evenementen Manager van Bureau Hengelo de toegekende status en ondersteunt/ begeleid je (indien gewenst) bij de voorbereiding en realisatie van je evenement, zodat je zo veel mogelijk ontlast wordt. Door het instellen van een evenementencommissie wordt de inhoudelijke kwaliteit van activiteiten en/ of evenementen in Hengelo gewaarborgd.
Aangezien de gemeente Hengelo als enige bevoegd is om een vergunning af te geven voor een evenement, dient de evenement organisator zelf een evenementenvergunning aan te vragen. Echter, Bureau Hengelo kan je ondersteunen bij deze vergunningaanvraag. Tenslotte, de gemeente Hengelo verstrekt vanaf 1 januari 2012 geen subsidies meer voor evenementen. De aanvraag voor een financiële bijdrage doe je voortaan bij Bureau Hengelo.
Downloads
Aanvraagformulier financiële bijdrage 2013
Projectplan
Promotieplan
Begroting
Voorwaarden toekenning financiële bijdrage Bureau Hengelo 2013